Согласие законного представителя на обработку персональных данных ребёнка

Для организации фотосъёмки, закрытой фотогалереи и изготовления заказа
Редакция от 5 сентября 2026 года
Дата начала применения: 5 сентября 2026 года

1. Стороны и сведения о ребёнке

Я, законный представитель ребёнка,

Ф. И. О.: _______________________________________________________
Статус: ☐ родитель ☐ усыновитель ☐ опекун ☐ попечитель ☐ иное законное основание: __________________
Телефон: _________________________________________________________
Электронная почта: _______________________________________________
Адрес — только если необходим для доставки или письменной формы: _______________________________________________________________,

действуя в интересах ребёнка:

Ф. И. О. ребёнка: ________________________________________________
Образовательная организация: _____________________________________
Класс / группа: __________________________________________________
Дата или код съёмки: _____________________________________________,

даю Компании МОЗАИКА (далее — «Оператор») согласие на обработку персональных данных ребёнка на условиях настоящего документа.

Оператор: Индивидуальный предприниматель Молокова Ирина Александровна («Компания МОЗАИКА»)
ИНН: 540816586766
ОГРНИП: 326645700093127
Электронная почта: mozaika.photodeti@gmail.com
Телефон: +7 (499) 938-45-68
Сайт: https://mozaikaphoto.ru

2. Подтверждение полномочий

2.1. Я подтверждаю, что являюсь законным представителем указанного ребёнка и вправе принимать решения в отношении обработки его персональных данных.

2.2. Оператор вправе проверить мои полномочия соразмерным способом. По общему правилу достаточно сведений об участии ребёнка в соответствующей группе и подтверждения через контакт, указанный при организации съёмки. Паспорт, свидетельство о рождении или акт об опеке запрашиваются только тогда, когда без документа нельзя достоверно установить полномочия или разрешить спор.

2.3. Если требуется копия документа, Оператор сообщает цель, состав необходимых реквизитов и срок хранения. Избыточные сведения должны быть закрыты, а копия удалена после проверки, если закон не требует её сохранять.

3. Цели обработки

Согласие предоставляется для:

• включения ребёнка в согласованную фотосъёмку;
• технической идентификации кадров внутри конкретного проекта;
• отбора, цветокоррекции, ретуши, кадрирования и подготовки фотографий;
• создания закрытой фотогалереи с ограниченным доступом;
• выбора фотографий законным представителем;
• создания и согласования макета альбома или другой фотопродукции;
• нанесения имени и иных согласованных подписей на фотопродукцию;
• изготовления, упаковки, доставки и выдачи заказа;
• обмена сообщениями и файлами по проекту;
• рассмотрения обращений и претензий по качеству заказа;
• защиты закрытой галереи и предотвращения несанкционированного доступа.

Согласие не включает распознавание лица, установление личности по изображению, создание биометрического шаблона, обучение моделей искусственного интеллекта, рекламную рассылку и открытую публикацию.

4. Персональные данные ребёнка

Оператор вправе обрабатывать только данные, необходимые для выбранного проекта:

• фамилию, имя и отчество либо сокращённое имя/иной внутренний идентификатор;
• образовательную организацию, класс или группу;
• возраст или дату рождения — только если это необходимо для макета или организации проекта и отдельно указано представителю;
• дату и место фотосъёмки;
• фотографические изображения и видеозаписи, сделанные в рамках проекта;
• номер кадра, выбранные фотографии и варианты обработки;
• подпись для альбома, цитату, пожелание или иной текст, добровольно предоставленный для макета;
• сведения о заказанной фотопродукции и статусе её изготовления;
• комментарии и историю согласования, относящиеся к ребёнку и заказу.

Оператор не должен запрашивать сведения о здоровье, национальности, религии, политических взглядах, интимной жизни и иные специальные категории данных, если они не нужны по закону и не оформлены отдельным документом.

5. Действия с данными

Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, сопоставление с заказом, передачу уполномоченному исполнителю, предоставление законному представителю и ограниченному кругу участников проекта, блокирование, удаление, уничтожение и обезличивание данных автоматизированным, неавтоматизированным или смешанным способом.

Распространение неопределённому кругу лиц этим согласием запрещено.

6. Съёмка и закрытая фотогалерея

6.1. До съёмки ребёнку в понятной форме объясняется, что происходит. Оператор и фотограф не должны применять физическое или психологическое принуждение. Если ребёнок явно отказывается от индивидуального кадра или продолжение съёмки может причинить ему дискомфорт, съёмка такого кадра прекращается.

6.2. Доступ к закрытой галерее предоставляется по учётной записи, коду съёмки или иной авторизации. Законный представитель обязан не публиковать код доступа и не передавать его посторонним.

6.3. В галерее могут присутствовать групповые фотографии других детей. Получатель доступа вправе использовать их только для выбора и получения своего заказа и не должен распространять изображения других детей без разрешения их законных представителей.

6.4. Оператор принимает разумные меры для ограничения доступа, но законный представитель понимает, что любой получатель цифрового изображения технически может сделать копию. При утечке кода необходимо немедленно сообщить Оператору для замены или блокировки доступа.

7. Получатели и обработчики

В необходимом объёме данные могут получить:

• фотограф, ассистент и координатор съёмки;
• ретушёр, дизайнер и специалист по вёрстке;
• изготовитель фотопродукции;
• служба доставки или представитель учреждения, организующий выдачу;
• поставщики хостинга, облачного хранения, CRM, почты и технической поддержки;
• лица, обеспечивающие безопасность и работу закрытой галереи.

Оператор обязан ограничить поручение конкретной целью, передавать минимальный объём данных и обязать исполнителей сохранять конфиденциальность. Актуальные категории поставщиков указаны в Политике обработки персональных данных.

8. Срок действия и хранения

8.1. Согласие действует с момента подтверждения до завершения заказа и в течение срока хранения материалов, установленного Политикой, но может быть отозвано раньше.

8.2. Фотографии и макеты заказа хранятся в течение исполнения заказа и до одного года после его завершения, если в заказе не указан иной срок. Данные об оплате и исполнении договора могут храниться дольше, когда это требуется законом или необходимо для разрешения спора.

8.3. После достижения цели или прекращения законных оснований данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются. Из резервных копий они удаляются при плановой ротации, но не позднее срока, установленного Политикой.

9. Отзыв согласия

9.1. Согласие можно отозвать письмом на mozaika.photodeti@gmail.com с темой «Отзыв согласия на обработку данных ребёнка» или письменным обращением по адресу Оператора.

9.2. В обращении нужно указать Ф. И. О. представителя и ребёнка, учреждение и группу, дату или код съёмки, контакт для ответа и требование. Пароль и полный код доступа передавать нельзя.

9.3. После подтверждения полномочий Оператор прекращает обработку, основанную только на согласии. Отзыв не влияет на законность действий, совершённых до его получения.

9.4. До съёмки отзыв означает исключение ребёнка из индивидуальной съёмки и, когда это организационно возможно, из группового кадра. После съёмки Оператор прекращает новые операции, не необходимые по другому законному основанию. После утверждения макета или запуска индивидуального товара в производство удаление изображения из уже изготовленного экземпляра технически невозможно; отзыв не отменяет обязанность оплатить документально подтверждённые фактические расходы в случаях, предусмотренных законом.

9.5. Если изображение ребёнка оказалось в ещё не изготовленном групповом макете, Оператор согласует возможное решение: исключение кадра, кадрирование, ретушь, замена разворота либо отказ от соответствующей части заказа. Решение не должно нарушать права других участников.

10. Права законного представителя

Законный представитель вправе:

• получить сведения об обработке данных ребёнка;
• потребовать исправления неверного имени, подписи или иных данных;
• потребовать блокирования или удаления незаконно обрабатываемых данных;
• ограничить состав добровольных данных в макете;
• отказаться от открытой публикации без отказа в основной услуге;
• отозвать согласие;
• обратиться с жалобой в Роскомнадзор или суд.

11. Отдельность согласий

11.1. Настоящий документ разрешает использование изображения ребёнка только внутри закрытого проекта и для изготовления заказа.

11.2. Для публикации на открытых страницах Сайта, в социальных сетях, рекламе, портфолио, печатных презентациях, на конкурсах или выставках Оператор получает:

1. отдельное согласие законного представителя на использование изображения ребёнка;
2. отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, с указанием конкретных данных, ресурсов, условий и запретов.

11.3. Эти согласия являются добровольными и не могут быть условием допуска ребёнка к съёмке, доступа к галерее или покупки фотопродукции.

12. Электронное подтверждение

Для электронной формы используется отдельная, заранее не отмеченная галочка:

До подтверждения пользователю показываются ссылки на полный текст настоящего документа и Политику. Оператор сохраняет редакцию документа, дату и время, идентификатор представителя, ребёнка, проекта или заказа, способ проверки полномочий, IP-адрес и сведения о браузере в объёме, необходимом для доказательства согласия и безопасности.

13. Подпись для бумажной формы

Я подтверждаю достоверность указанных сведений, наличие полномочий и то, что прочитал(а) документ до подписания.

Дата: «___» __________ 20___ г.
Подпись представителя: __________________ / _______________________
Отметка о проверке полномочий: ___________________________________
Сотрудник Компании МОЗАИКА: ______________ / _____________________